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ATELIER 98 - FAQ

- Ci sono limiti sul numero delle taglie?

- I Barcode vengono generati automaticamente?

- Devo comperare una stampante specifica per le etichette?

- E' possibile utilizzare i barcode dei fornitori?

-Oltre agli articoli stagionali è possibile gestire gli articoli continuativi?

- Si possono gestire i saldi e gli stock?

- I negozi devono essere sempre connessi?

- Per lo scambio dei dati via modem tra i negozi occorre acquistare altro software?

- Posso interrogare il magazzino per stagione? o per negozio? o per..

- Posso utilizzare terminalini portatili per eseguire le vendite?

- E' possibile utilizzare un portatile per fare gli ordini?

- Si possono eseguire controlli periodici sui punti vendita?

- E' possibile esportare i dati verso Excel o le stampe verso Word?

- E' possibile gestire gli incassi dei clienti?

- Posso preparare delle fidelity card da assegnare ai clienti?

- Si possono importare i dati da files dei fornitori?

- Per iniziare devo fermare il negozio e rilevare tutto l'inventario?

- Dopo quanto tempo dall'installazione sarò operativo?

- E' possibile gestire lo scatto prezzo per taglia per l'abbigliamento da bambino?

- Posso riallineare il valore del mio magazzino? O delle vendite di un periodo?

- Posso proteggere l'accesso ai dati con una password?

- Posso limitare l'accesso alle informazioni?

- Posso interrogare il magazzino ad una data specifica? O da una data ad una data?

- Posso programmare i riassortimenti dei negozi?

- Posso memorizzare le foto dei modelli per controllare le consegne?

- Posso vendere o trasferire in blocco tutta la merce presente nel magazzino rispondente a determinati criteri senza dover leggere materialmente le etichette dei capi in uscita?

- E' possibile il collegamento al registratore di cassa?

- Di quanti caratteri è il codice dell'articolo?

- Posso preparare un preventivo per lo stockista?

- Atelier 98 è un programma DOS convertito?

- Con quale sistema operativo può funzionare Atelier 98?

- Quanta assistenza richiede il vostro programma?

- E' possibile avere assistenza via modem?

- Quanto costa Atelier 98?


Ci sono limiti sul numero delle taglie?
No. Non c'è nessun limite ne sul numero di Tipologie taglia, nel sul numero di taglie appartenenti alla singola tipologia. Nelle stampe alle taglie vengono riportate 25 taglie per riga. Nel caso di tipologie con un numero di taglie superiori si andrà su più righe.

I Barcode vengono generati automaticamente?
Si. Atelier 98 genera automaticamente il barcode che identificherà precisamente con una sola lettura il modello, la variante, la taglia.


Devo comperare una stampante specifica per le etichette?
No. Non c'è necessità di acquistare stampanti specifiche per la stampa dei barcode ma questi vengono stampati su ogni stampante laser o ink-jet installata in Windows.

E' possibile utilizzare i barcode dei fornitori?
Si. Oltre a generare i barcode è possibile utilizzare i barcode presenti nelle etichette dei fornitori. Tale pratica risulta conveniente nel caso di articoli acquistati in grande quantità (es. Palle da tennis) o nel caso di negozi monomarca.

Oltre agli articoli stagionali è possibile gestire gli articoli continuativi?
Si. Oltre agli articoli stagionali è possibile gestire con diversi metodi anche gli articoli continuativi.

Si possono gestire i saldi e gli stock?
Si. Sono presenti una serie di funzioni per l'attribuzione dei prezzi di saldo sia direttamente sugli articoli, sia globalmente o per una qualsiasi selezione sul magazzino. Sarà possibile (se lo si vuole) ottenere la ristampa delle etichette che evidenzieranno il vecchio prezzo barrato ed il nuovo prezzo di saldo. E' inoltre possibile gestire le vendite a stock tramite la preparazione di preventivi specifici aventi per base il prezzo di vendita o a scelta il prezzo di acquisto. Sarà poi possibile l'emissione delle fatture. Nelle stampe delle statistiche le vendite saranno distinte tra vendite normali, in saldo o a stock.

I negozi devono essere sempre connessi?
No. I negozi possono lavorare indipendentemente dalla sede, senza essere connessi in continuazione. Solamente a fine giornata, tramite una breve ed automatica comunicazione avverrà lo scambio dei dati che aggiornerà sia il server sia il client direttamente o via Internet. Per chi necessità di dati in tempo reale è possibile anche il collegamento on-line sia diretto, sia via Internet.

Per lo scambio dei dati via modem tra i negozi occorre acquistare altro software?
No. Non occorre acquistare altri software di comunicazione. Atelier 98 sfruttale funzionalità di comunicazione intrinseche nei sistemi operativi Windows.

Posso interrogare il magazzino per stagione? o per negozio? o per...
Si. E' possibile interrogare il magazzino per una qualsiasi selezione sulle tabelle di classificazione: Stagione, Tipo di stagione, Marca, Fornitore, Gruppo mecreologico, Gruppo super, Categoria, Settore, Tessuto, Motivo, Colore ed inoltre per Negozio, Azienda e da data a data.

Posso utilizzare terminalini portatili per eseguire le vendite?
Si. Per eseguire le vendite posso utilizzare anche dei terminalini portatili. Il modo migliore comunque è quello di eseguire le vendite direttamente al PC, usufruendo così di tutte le utili funzioni disponibili con uno strumento più potente.

E' possibile utilizzare un portatile per fare gli ordini?
Si. La facilità e velocità di utilizzazione di Atelier 98 consente di inserire gli ordini mentre si è a colloquio con i fornitori. Molti nostri clienti utilizzano questo metodo ricavandone grandi vantaggi: precisione nella classificazione dell'articolo; abbattimento del lungo lavoro d'interpretazione dei copia-commissioni o conferme d'ordine; statistiche immediate sull'ordinato; visione completa del proprio magazzino e della propria potenzialità di vendita mentre si ordina la merce. Mentre si è fuori il lavoro in negozio può proseguire normalmente; quando si rientrerà, collegando il portatile in rete, saranno aggiornati i dati nei Pc del negozio e le codifiche dei nuovi articoli ordinati saranno subito disponibili.

Si possono eseguire controlli periodici sui punti vendita?
Si. Tramite l'utilizzazione di terminalini (lettori barcode portatili con memoria) è possibile rilevare in qualsiasi momento l'inventario anche parziale di un punto vendita. Atelier 98 confronterà automaticamente questa rilevazione con l'inventario che risulta dalle registrazioni di vendite ed acquisti e stamperà le eventuali differenze.

E' possibile esportare i dati verso Excel o le stampe verso Word?
Si. E' possibile esportare tutte le stampe verso Word o Excel e da questi strumenti inviarle direttamente al Fax o allegarle a delle E-mail. Sono presenti anche delle esportazioni specifiche di dati verso Excel.

E' possibile gestire gli incassi dei clienti?
Si. E' presente una gestione degli incassi, dei sospesi e dei buoni, potente e di semplice utilizzazione.

Posso preparare delle fidelity card da assegnare ai clienti?
Si. E' possibile stampare le etichette barcode dei clienti. Queste potranno essere inserite in apposite card da distribuire ai clienti. Ad ogni cliente può essere assegnato uno sconto particolare (non efficace per gli articoli in saldo). Sarà possibile ottenere statistiche del venduto per cliente sia sintetiche, sia dettagliate. C'è la possibilità di avere anche una gestione punti per articolo e cliente.

Si possono importare i dati da files dei fornitori?
Si. E' possibile importare le codifiche degli articoli da file dei fornitori. Tale pratica è consigliabile solamente per negozi monomarca. Per alcune grandi catene sono già presenti i programmi d'importazione standard.

Per iniziare devo fermare il negozio e rilevare tutto l'inventario?
No. Non è necessario bloccare il negozio e rilevare completamente l'inventario esistente per iniziare a lavorare con Atelier 98. Ci sono dei metodi di avvio molto più facili ed indolori.

Dopo quanto tempo dall'installazione sarò operativo?
Nella prima ed a volte unica - seduta d'istruzione il nostro cliente tipo dopo circa 10 minuti trascorsi nella spiegazione dei concetti di base e nella visione delle tabelle, incomincia immediatamente ad inserire i primi documenti ed eventualmente a produrre le etichette per i capi già arrivati.

E' possibile gestire lo scatto prezzo per taglia per l'abbigliamento da bambino?
Si. Esistono dei metodi per la gestione dello scatto prezzo per taglia.

Posso riallineare il valore del mio magazzino? O delle vendite di un periodo?
Si. sono presenti delle funzioni per il rialleneamento delle giacenze di magazzino (per una qualsiasi selezione) ad un valore voluto. La stessa funzionalità è disponibile per la valorizzazione del venduto.

Posso proteggere l'accesso ai dati con una password?
Si. Posso proteggere l'accesso ad Atelier 98 con una password.

Posso limitare l'accesso alle informazioni?
Si. Esistono delle modalità d'installazione per postazione che limitano l'accesso alle informazioni ed alle funzionalità.

Posso interrogare il magazzino ad una data specifica? O da una data ad una data?
Si. E' possibile conoscere la situazione del magazzino oltre che alla data corrente, anche ad una qualsiasi data antecedente. Sono disponibili anche situazioni da una data ad una data.

Posso programmare i riassortimenti dei negozi?
Si. Sono presenti stampe specifiche per il riassortimento dei negozi.

Posso memorizzare le foto dei modelli per controllare le consegne?
Si. E' possibile memorizzare le foto dei modelli

Posso vendere o trasferire in blocco tutta la merce presente nel magazzino rispondente a determinati criteri senza dover leggere materialmente le etichette dei capi in uscita?
Si. Posso eseguire movimentazioni in blocco per una qualsiasi selezione dei capi in magazzino senza la necessità di leggere fisicamente tutte le etichette.

E' possibile il collegamento al registratore di cassa?
Si. E' possibile il collegamento ai registratori di cassa. Gestiamo circa 30 modelli diversi delle principali marche.

Di quanti caratteri è il codice dell'articolo?
Il codice dell'articolo ha una lunghezza massima di 30 caratteri: 20 per il modello e 10 per la variante.

Posso preparare un preventivo per lo stockista?
Si. E' possibile la preparazione e la stampa di preventivi per stockisti senza influenzare il magazzino. In caso di conclusione della trattativa questo potrà essere automaticamente trasformato in vendita a stock ed emessa la regolare fattura.

Atelier 98 è un programma DOS convertito?
No. Atelier 98 nasce in ambiente Windows e sfrutta molte sue caratteristiche per facilitare il lavoro agli operatori.

Con quale sistema operativo può funzionare Atelier 98?
I sistemi operativi nei quali Atelier 98 può funzionare sono: Windows 95; Windows 98; Windows ME; Windows 2000 Professional; Windows 2000 Server; Windows XP

Quanta assistenza richiede il vostro programma?
Atelier 98 è un pacchetto software standard. Le sue funzioni sono utilizzate e testate da centinaia di clienti. Ciò dà garanzia di alta affidabilità e ridotta necessità di assistenza tecnica. Periodicamente vengono pubblicati sul nostro sito gli aggiornamenti che sono liberamente scaricabili da parte dei clienti in canone di abbonamento.

E' possibile avere assistenza via modem?
Si, anzi è consigliabile - soprattutto per le installazioni più grandi - dotarsi del pacchetto software PcAnyWhere tramite il quale possiamo prendere il controllo del vostro Pc e lavorare come se fossimo nei vostri uffici.

Quanto costa Atelier 98?
Atelier 98 ha un costo per postazione. Ogni PC che lo utilizza deve essere dotato di licenza. Tale politica dei prezzi rende il costo del pacchetto adeguato ad ogni tipologia di negozio.